Những Lưu Ý Cần Biết Khi Chuẩn Bị Thủ Tục Cho Người Nước Ngoài Thuê Nhà

Ở các thành phố lớn thì số lượng người nước ngoài sinh sống và thuê nhà rất cao. Đây cũng là thị phần lý tưởng của giới kinh doanh, cho thuê nhà ở. Vậy, cần lưu ý gì khi chuẩn bị thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà? Các bước làm thủ tục cho thuê ra sao? Cùng theo dõi bài viết sau đây để giải đáp các thông tin này bạn nhé!

Quy định cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Cho thuê nhà hợp quy, chủ nhà sẽ tránh được những phiền toái và rắc rối trong quá trình người thuê sử dụng nhà. Người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam cũng như người cho thuê cần nắm vững những quy định tại Điều 161, Luật nhà ở như sau:

• Người nước ngoài thuê nhà là tổ chức, cá nhân đầu tư xây dựng nhà ở theo các dự án ở Việt Nam, đảm bảo tuân thủ theo những quy định của Luật nhà ở và pháp luật hiện hành Việt Nam.

• Tổ chức, cá nhân là người ngoại quốc phải là người đủ điều kiện để nhập cảnh khi muốn thuê nhà ở tại Việt Nam. Người thuê không được thuê vượt quá 30% số lượng căn hộ trong một tòa nhà chung cư. Nếu thuê nhà riêng lẻ, biệt thự, nhà liền kề thì số lượng không được vượt quá 250 căn.

• Nếu cá nhân người nước ngoài nhưng kết hôn với người Việt Nam đang sinh sống trong nước hay người Việt đang định cư tại nước ngoài thì có quyền được sở hữu nhà ở lâu dài cũng như có các quyền về nhà ở như công dân Việt Nam.

• Nếu nhà cho thuê là căn hộ chung cư có chức năng để ở thì người nước ngoài không được phép dùng nó làm văn phòng hoặc hoặc địa chỉ chi nhánh công ty.

Điều kiện để được thuê và cho người nước ngoài thuê nhà là gì?

Khi cho người nước ngoài thuê nhà, cả chủ nhà lẫn người thuê cần phải tuân thủ những điều kiện nhất định.

Cụ thể, nhà cho thuê cần đảm bảo an ninh, an toàn đối với người thuê.

Bên cho thuê nhà cần cần được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Nhà cho thuê đảm bảo không nằm trong các trường hợp tranh chấp, kiện cáo về quyền sở hữu, quyền sử dụng đất...

Về phần người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam thì cũng đáp ứng đủ các điều kiện của bên thuê nhà. Đó chính là đảm bảo đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch cho thuê nhà ở Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các bước làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Nắm rõ các bước cho người nước ngoài thuê nhà, chủ nhà sẽ rút ngắn được thời gian và tránh gặp những vấn đề trong thủ tục. Quy trình làm thủ tục cho người nước ngoài thuê được chia thành 5 bước như sau:

Đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà

Cho người nước ngoài thuê nhà được xem là một loại hình kinh doanh. Vì vậy, bạn cần phải đăng ký kinh doanh khi cho thuê.

Người cho thuê cần đến UBND quận/huyện để đăng ký kinh doanh. Khi đi, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như giấy cmnd (hoặc cccd), giấy chứng minh quyền sở hữu với căn nhà cho thuê (có thể là sổ hồng hay hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng).

Kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài

Theo quy định của pháp luật, người kinh doanh cho thuê nhà phải kê khai mã số căn hộ cho thuê và nộp thuế môn bài.

Việc làm này giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của những người cho thuê nhà. Trong bước này, người cho thuê phải chuẩn bị các loại giấy tờ như:

• Giấy CMND hoặc CCCD theo quy định của pháp luật.

• Giấy đăng ký kinh doanh đã làm ở bước đầu tiên.

• Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế của căn hộ cho thuê.

Đăng ký tại trụ sở công an Quận/ Huyện

Bước đăng ký này sẽ giúp cơ quan chức năng nắm được việc người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam.

Nếu có tình huống phát sinh sẽ dễ dàng chủ động xử lý. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tại công an quận/huyện gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh của hoạt động cho thuê nhà đã làm ở bước 1.

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận đảm bảo điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

• Tờ khai lý lịch của người đứng tên chủ hộ kinh doanh.

• Giấy CMND hoặc CCCD hợp pháp theo quy định pháp luật.

• Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện về PCCC (tùy mỗi dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

Bước đăng ký tạm trú cho người thuê nhà đóng vai trò hết sức quan trọng, cho người nước ngoài thuê cũng vậy.

Công đoạn này giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xử lý và xác minh nếu có vấn đề xảy ra. Các giấy tờ cần có để đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài thuê nhà như sau:

• Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài thuê nhà. Nếu là Visa thì đó phải là Visa lao động.

• Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của người cho thuê và người thuê nhà người nước ngoài.

• Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã làm ở bước đầu.

• Giấy đăng ký tại công an Quận/ Huyện đã làm ở bước trước.

• CMND hoặc thẻ CCCD của người cho thuê.

• Giấy tờ chứng tỏ quyền sở hữu căn nhà.

• Phiếu đăng kí khai báo tạm trú cho người thuê nước ngoài.

Nộp thuế thu nhập cá nhân

Bước cuối cùng trong thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà là nộp thuế thu nhập cá nhân. Người cho thuê sẽ đến chi cục thuế của Quận quản lý để tiến hành kê khai thuế. Các hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Hợp đồng thuê nhà có xác nhận của chủ nhà và người nước ngoài thuê.

• Kê khai thuế phải nộp cho hoạt động kinh doanh cho thuê nhà ở.

• Khi nhận được bản xác nhận số thuế, người cho thuê cần đến kho bạc nhà nước và nộp thuế.

Trên đây là những thông tin lưu ý khi bạn muốn cho người nước ngoài thuê nhà. Hy vọng với những thông tin này, mọi thủ tục cho thuê cũng như quá trình cho thuê sắp tới của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ.